Yksityisyyden suoja

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukainen rekisteriseloste European Car Inspection Oy Ltd:n ylläpitämistä tietorekistereistä.

Päivitetty 28.8.2018

 

Rekisterin kuvaus

Rekisterin nimi

Auto-Saksasta.fi Asiakasrekisteri

 

Rekisterinpitäjä

European Car Inspection Oy Ltd (Y-tunnus: 2428613-8)
Aputoiminimi ST Tuontipalvelu Oy

 

Mitä tietoja keräämme?

Uutiskirjeemme tilanneilta keräämme

  • sähköpostiosoite
  • nimi
  • hyväksyntä sähköpostiuutiskirjeen lähettämiseen

Palveluitamme tilanneista keräämme seuraavat tiedot

  • Etunimi ja sukunimi
  • Osoite
  • Puhelinnumero
  • Sähköpostiosoitteen
  • Sinua kiinnostavien autojen mainosten www-osoitteet

Auton ostamisen välityspalvelun tilaavilta keräämme joskus lisäksi

  • Syntymäaika kauppasopimukseen
  • Henkilöturvatunnus vakuutukseen tai osamaksusopimukseen

 

Asiakasrekisterin Käyttötarkoitus

Asiakasrekisterin käyttötarkoitus on European Car Inspection Oy Ltd:n asiakkaiden tarjouspyyntöjen ja tilausten käsittely ja arkistointi sekä yhteydenpito asiakkaan ja myyjän välillä. 

Uutiskirjeen tilanneiden rekisterin tarkoitus on uutisoida autoverotuksen muutoksia ja markkinoida palveluitamme. 

 

Miten säilytämme tietoja?

Asiakastietoja säilytämme suojatulla palvelimella Suomessa. Palvelimen suojauksesta vastaa Neutech Oy.

Sähköpostitusrekisterimme tietojen tallennuksesta vastaa Campaign Monitor Ltd (USA). Palvelin on suojattu heidän toimestaan ja palvelin sijaitsee EU:n ulkopuolella.

Kauppakirjoja ja skannattuja asiakirjoja säilytämme suojatulla palvelimella jonka tietoturvasta vastaa Ropo Capital Oy. Palvelin sijaitsee Suomessa.

Asiakastiedot, kauppakirjat ja asiakirjat hävitämme tilausta seuranneen viiden seuraavan vuoden päätyttyä, koska kirjanpitolainsäädäntö ja mahdolliset autoveron oikaisupyynnöt vaativat niitä säilyttämään.

Henkilöturvatunnuksia emme tallenna palvelimelle. Syötämme sen ainoastaan Suomalaisten vakuutusyhtiöiden tai takuuvakuutuksia tarjoavien yritysten järjestelmiin. Toimimme finanssivalvonnan hyväksymänä vakuutusasiamiehenä. Ainoastaan osamaksusopimukset säilytämme 10 vuoden ajan Hangossa lukitussa tilassa ja lukitussa kaapissa.

Verkkosivustomme verkkokauppatoiminnot eivät kerää luottokorttien tietoja meidän palvelimellemme. Luottokorttien ja maksujen tietojen säilömisestä vastaa OP-ryhmään kuuluva CheckOut Finland Oy.

 

Tietosuojavastaava

Rekisterin hoitaja, rekisteriotekyselyt ja rekisteristä poistopyynnöt voit osoittaa tietosuojavastaavalle.

ST Tuontipalvelu Oy
Tomi Rantanen
Puh. 044 3677 990
etunimi.sukunimi@auto-saksasta.fi

 

Tietojen luovutus

European Car Inspection Oy Ltd ei luovuta rekistereidensä tietoja (kokonaisuudessaan tai osia niistä) sivullisille tai m kolmannelle taholle.